化学学院开展“智慧团建业务培训”系列团组织生活会
“智慧团建”是一个旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台,它通过互联网实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理,是团务工作中必不可少的一项工具。为深入推进共青团改革,使化学学院的团干部更准确地了解学院团委工作的基本情况,同时熟练地掌握智慧团建业务办理流程,提升团务工作效率,为团的工作奠定良好的基础,化学学院团委于2020年7月23日至7月27日期间开展了“智慧团建业务培训”系列团组织生活会。
“智慧团建业务培训”的三次团组织生活会分别于7月23日、7月25日、7月27日开展,前两次由负责人向各班团干部分别讲解智慧团建系统的基本构成以及智慧团建系统中关系转接、团员录入、组织整顿等具体操作;第三次培训主要用于答疑,由团干部对没有理解的部分进行提问,负责人进行解答,旨在确保化学学院的所有团干部对“智慧团建”系统都能做到基本掌握,并且能够熟练运用。
在培训过程中负责人介绍道:“建成后的‘智慧团建’具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。其中,基础团务管理功能,既包括对团组织、团员、团干部基础数据库的管理,也包括对团员发展、团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理;团的工作管理功能,包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等,推动团的工作运行机制改革;服务青年功能,包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等,整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。”
此次会议重点强调了“智慧团建”系统团员信息录入常见问题及毕业生的团组织转接工作问题。首先,负责人提到团员会因为入团年龄原因无法录入系统,2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。因入团年龄问题无法录入系统的,会由化学学院团委开具相关说明,交由团中央统一录入系统。
其次,对于毕业生团关系转接工作,学院团委负责人向各团支部成员讲解到:“已落实工作单位或升学的毕业学生团员的团组织关系转接工作可由就读学校、工作单位团组织或团员个人通过智慧团建系统进行申请,工作单位尚未建立或离校前未落实就业去向的毕业学生团员需要申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地乡镇街道流动团员团支部。”
为了使各班团干部熟练掌握“智慧团建”系统的工作流程,化学学院于2020年7月27日进行了第三次培训,培训过程中各团干部积极地向负责人提出问题,其中被提及次数最多的是身份认证不通过的原因,对此负责人作出了详细地解答,她讲道:“认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关,认证通过的人员也并不代表个人资料一定已完善,个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。目前系统内出现认证不通过的情况分为身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致或者之前在团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名,对这两种情况各团支部管理员把该人员信息删除重新录入即可。”
共青团作为共产党的后备生力军,发挥着积极的作用,而大学生团员正是共青团的中坚力量,通过此次“智慧团建业务培训”系列团组织生活会,化学学院的团干部对“智慧团建”系统工作的操作有了更加深入的了解,有利于辅助学院团委全方面地了解团支部信息、加强对团员的管理,建立成熟的团务工作体系,确保“智慧团建”系统内的各项工作顺利进行。在未来的工作中,化学学院将一如既往地按照上级的指示,为建成一个有力量、有责任、有创新的团委而不断努力奋斗!